User Guide
วิธีใช้งาน QuickPOS
คู่มือนี้อธิบาย flow ใหม่ของระบบ โดยแต่ละหัวข้อจะบอกชัดว่าอยู่ตรงไหนในเมนูด้านซ้ายและมีปุ่มลัดให้กดเข้าใช้งานหน้าจริงได้ทันที
เริ่มใช้งานหน้า POS
หน้าแรกของระบบคือหน้าขายสินค้า ใช้สำหรับเลือกสินค้า เพิ่มลงตะกร้า ชำระเงินสดหรือเงินโอน และบันทึกยอดขายรายวัน
เปิดรอบขาย
ไปที่เมนูสต๊อก > คลังร้าน แล้วกดเปิดรอบขายใหม่ ระบุชื่อรอบตามงานจริง เช่น รอบตลาดศุกร์-เสาร์-อาทิตย์ รอบนี้จะใช้เก็บ movement ของสต๊อกจนกว่าจะปิดรอบ
รับเข้าคลังร้าน
เมื่อพนักงานรับของมาจากคลังใหญ่ ให้กรอกยอดสุทธิที่รับเข้าจริงในหน้าคลังร้าน ระบบจะถือว่าของนี้เข้าสู่คลังร้านทันที โดยไม่ต้อง track คลังใหญ่แยกในระบบ
เบิกไปหน้าร้านหลายรอบ
ที่เมนูหน้าร้าน พนักงานสามารถเบิกจากคลังร้านไปหน้าร้านได้หลายครั้งภายในวันเดียว ระบบจะบันทึกเป็นรายการ movement ทีละรอบ และรวมยอดคงเหลือให้โดยอัตโนมัติ
ดูหน้าเปรียบเทียบ
หน้าเปรียบเทียบใช้ตรวจสอบต่อสินค้า ทั้งยอดยกมาคลัง รับเข้า เบิกไปหน้าร้าน คลังคงเหลือ หน้าร้านคงเหลือ ยอดขายรายวัน หน้าร้านควรเหลือ นับจริง และส่วนต่างล่าสุด
ปิดรอบขาย
เมื่อขายจบ ให้ไปที่หน้าปิดรอบ นับหน้าร้านจริง บันทึกยอดนับ แล้วคืนของกลับเข้าคลังร้าน หลังตรวจสอบครบแล้วจึงกดปิดรอบขาย
จัดการรูปสินค้า
หน้า สินค้า ใช้สำหรับอัปโหลดรูปสินค้าใหม่ เปลี่ยนรูปเดิม และบันทึก URL ของรูปลง Google Sheet โดยตรง ระบบจะเก็บไฟล์ไว้ที่ Vercel Blob จึงเหมาะกับการ deploy บน Vercel โดยไม่ต้องมีฐานข้อมูลแยก
นับเงินรายวัน
หน้า นับเงิน ยังคงเป็นรายวัน กรอกเงินทอนตั้งต้น นับเงินจริง และกรอกยอดโอนแบบ manual-first ได้ โดยระบบจะแสดงยอดขายเงินสดและช่วยเสนอค่ายอดโอนจาก daily sales เป็นตัวช่วย
สรุปยอดรายวัน
หน้า สรุปยอด ใช้ดูภาพรวมยอดขายของวันเดียว ทั้งยอดรวม เงินสด เงินโอน รายการสินค้า และรายการบิล เหมาะสำหรับตรวจสอบปิดวันด้านการเงิน