คู่มือการใช้งาน

QuickPOS Workflow

User Guide

วิธีใช้งาน QuickPOS

คู่มือนี้อธิบาย flow ใหม่ของระบบ โดยแต่ละหัวข้อจะบอกชัดว่าอยู่ตรงไหนในเมนูด้านซ้ายและมีปุ่มลัดให้กดเข้าใช้งานหน้าจริงได้ทันที

1

เริ่มใช้งานหน้า POS

Sidebar > ขายสินค้า
ไปหน้าขายสินค้า

หน้าแรกของระบบคือหน้าขายสินค้า ใช้สำหรับเลือกสินค้า เพิ่มลงตะกร้า ชำระเงินสดหรือเงินโอน และบันทึกยอดขายรายวัน

2

เปิดรอบขาย

Sidebar > สต๊อก > คลังร้าน
ไปหน้าคลังร้าน

ไปที่เมนูสต๊อก > คลังร้าน แล้วกดเปิดรอบขายใหม่ ระบุชื่อรอบตามงานจริง เช่น รอบตลาดศุกร์-เสาร์-อาทิตย์ รอบนี้จะใช้เก็บ movement ของสต๊อกจนกว่าจะปิดรอบ

3

รับเข้าคลังร้าน

Sidebar > สต๊อก > คลังร้าน
รับเข้าคลังร้าน

เมื่อพนักงานรับของมาจากคลังใหญ่ ให้กรอกยอดสุทธิที่รับเข้าจริงในหน้าคลังร้าน ระบบจะถือว่าของนี้เข้าสู่คลังร้านทันที โดยไม่ต้อง track คลังใหญ่แยกในระบบ

4

เบิกไปหน้าร้านหลายรอบ

Sidebar > สต๊อก > หน้าร้าน
ไปหน้าหน้าร้าน

ที่เมนูหน้าร้าน พนักงานสามารถเบิกจากคลังร้านไปหน้าร้านได้หลายครั้งภายในวันเดียว ระบบจะบันทึกเป็นรายการ movement ทีละรอบ และรวมยอดคงเหลือให้โดยอัตโนมัติ

5

ดูหน้าเปรียบเทียบ

Sidebar > สต๊อก > เปรียบเทียบ
ไปหน้าเปรียบเทียบ

หน้าเปรียบเทียบใช้ตรวจสอบต่อสินค้า ทั้งยอดยกมาคลัง รับเข้า เบิกไปหน้าร้าน คลังคงเหลือ หน้าร้านคงเหลือ ยอดขายรายวัน หน้าร้านควรเหลือ นับจริง และส่วนต่างล่าสุด

6

ปิดรอบขาย

Sidebar > สต๊อก > ปิดรอบ
ไปหน้าปิดรอบ

เมื่อขายจบ ให้ไปที่หน้าปิดรอบ นับหน้าร้านจริง บันทึกยอดนับ แล้วคืนของกลับเข้าคลังร้าน หลังตรวจสอบครบแล้วจึงกดปิดรอบขาย

7

จัดการรูปสินค้า

Sidebar > สินค้า
ไปหน้าจัดการสินค้า

หน้า สินค้า ใช้สำหรับอัปโหลดรูปสินค้าใหม่ เปลี่ยนรูปเดิม และบันทึก URL ของรูปลง Google Sheet โดยตรง ระบบจะเก็บไฟล์ไว้ที่ Vercel Blob จึงเหมาะกับการ deploy บน Vercel โดยไม่ต้องมีฐานข้อมูลแยก

8

นับเงินรายวัน

Sidebar > นับเงิน
ไปหน้านับเงิน

หน้า นับเงิน ยังคงเป็นรายวัน กรอกเงินทอนตั้งต้น นับเงินจริง และกรอกยอดโอนแบบ manual-first ได้ โดยระบบจะแสดงยอดขายเงินสดและช่วยเสนอค่ายอดโอนจาก daily sales เป็นตัวช่วย

9

สรุปยอดรายวัน

Sidebar > สรุปยอด
ไปหน้าสรุปยอด

หน้า สรุปยอด ใช้ดูภาพรวมยอดขายของวันเดียว ทั้งยอดรวม เงินสด เงินโอน รายการสินค้า และรายการบิล เหมาะสำหรับตรวจสอบปิดวันด้านการเงิน